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¿Cómo puedo registrar los adelantos de sueldo?

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Necesito registrar de forma fácil y rápida los adelantos de sueldo para luego, a fin de mes poder listarlos todos. ¿Cómo lo hago?

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Para poder hacerlo tenemos que ir al módulo de Contabilidad que está ubicado en el menú principal de Kanban ERP e identificado con el siguiente ícono:

Imagen 1: Ícono del módulo Contabilidad
Imagen 1: Ícono del módulo Contabilidad

Una vez en el módulo Contabilidad tenemos que hacer clic en el menú Configuración y del las opciones que se despliegan hacemos clic en la opción Diarios:

Imagen 2: Diarios
Imagen 2: Diarios

En la nueva pantalla se listarán todos los diarios creados y deberás hacer clic en el botón Crear para crear por primera vez un nuevo diario llamado Adelantos:

Imagen 3: Crear diario
Imagen 3: Crear diario

Se deberá crear un nuevo Diario llamado Adelantos asociado a la cuenta Sueldos y Jornales que tendrá por defecto la moneda UYU:

Imagen 4: Crear diario Adelantos
Imagen 4: Crear diario Adelantos
Quizá te pueda interesar: ¿Cómo crear una cuenta en el Plan Contable?


Una vez creado el diario Adelantos, nos dirigimos al módulo de Contabilidad nuevamente y hacemos clic en la opción de menú Contabilidad y de la lista desplegable seleccionamos la opción Asientos contables:

Imagen 5: Asientos contables
Imagen 5: Asientos contables

En la pantalla de Asientos contables que se muestra a continuación, hacemos clic en el botón Crear:

Imagen 6: Crear asiento contable
Imagen 6: Crear asiento contable

Se mostrará una nueva pantalla para crear un nuevo Asiento contable donde deberás:

  • Seleccionar el diario Adelantos (UYU) que ha sido creado con anterioridad.

  • Agregar una primera línea con la cuenta Sueldos y Jornales, donde deberás seleccionar a la persona beneficiaria y opcionalmente establecer una descripción en el campo Descripción. En la mima línea, en el campo Debe se establecerá el importe.

  • Agregar una segunda línea donde se informa la cuenta desde donde estará saliendo el dinero. Por ejemplo, Banco y en el campo Haber deberá establecerse el importe a retirar.

Imagen 7: Asiento contable creado
Imagen 7: Asiento contable creado

Una vez que el asiento tiene sus líneas balanceadas, hacemos clic en el botón Publicar.

Al finalizar el mes, o cuando se desee conocer todos los adelantos realizados y registrados en Kanban ERP en un período de tiempo determinado, se podrá acceder la opción de menú Contabilidad y de la lista desplegable seleccionamos la opción Apuntes contables:

Imagen 8: Apuntes contables

Allí, hacemos clic en la vista Pivote identificada con el siguiente pictograma:

Imagen 9: Activar vista pivote

Luego, seleccionamos el filtro Adelantos y finalmente hacemos clic en el botón Exportar:

Imagen 10: Filtrar y exportar


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